Aktuellt

	Dokumenttyp:Dagordning (VA-ÅRSSTÄMMA)
	Årsstämma 2025Vatten/avloppsföreningen	Utfärdare:Johan Fleron
		Datum:2025-05-15	Rev.dat:

Årsstämma – 2025

Tid: 2025-05-15 kl. 18:00 – Torsdag 

Plats: Skolan 

Närvarokontroll: 

Namn	(N) = Närvarande
Björn Lindqvist	N
Carina Grönhagen	–
Fredrik Reutersköld	N
Gunilla Reichel	N
Hanna Winberg	–
Harry Korman	N
Inger Oxing	–
Jens Molin	–
Johan Fleron	N
Johan Olsson	N
Jocelyne Korman	–
Magnus Ekbladh	–
Morten Agger	–
Stefanos Derdelis	N
Susanne Lindqvist	–
Sven Svensson	–
Björn Völcker	N
Kerstin von Bahr	–
Sören Egeskov	–
Pierre Winge	N
Mats Fohrman	–
Gert Johansson	–
Frantzen / Calle Lilliehorn	N

1. Öppning av mötet 
2. Val av ordförande för stämman

Sittande

3. Val av sekreterare för stämman

Sittande

4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Fredrik Reutersköld och Stefanos Derdelis

5. Fråga om mötets behöriga utlysande

Fastslaget att mötet har utlysts enligt stadgarna.

6. Fastställande av dagordning

ja

7. Dagordning

7.1 Verksamhetsberättelse 

Sedan årsstämman i juni 2024 har vattenföreningen hållit fyra styrelsemöten, vilka samtliga har protokollförts.

Under 2024 har föreningen genomgått flera förändringar och förbättringar. En ny kassör och sekreterare har tillträtt, tekniska uppgraderingar har genomförts, och de återkommande uppgifterna, såsom provtagning av spill- och dricksvatten, har fortsatt enligt plan.

Avloppsanläggningen har förbättrats genom installation av en ny pumpbrunn efter trekammarbrunnen. Dessutom har infiltrationsbädden fyllts på med sand och jämnats ut, vilket förebygger driftstopp och vattenansamlingar på ytan.

Vattenhuset har utrustats med ett nytt översvämningsskydd för att bättre kunna hantera skyfall, liknande det som inträffade under hösten 2023. En ny pump har också införskaffats och installerats mellan ackumulatortanken och hydroforen, som ersättning för den pump som gick sönder i fjol.

En ny rutin för återkommande spolning av systemet har införts, med genomförande två gånger per år, i syfte att förebygga driftstörningar och säkerställa god funktion i ledningsnätet.

Styrelsen har även upprättat ett anläggningsregister samt infört en underhållsplan, för att skapa överblick över föreningens tekniska tillgångar och säkerställa ett långsiktigt och strukturerat underhållsarbete.

Kassören har, i samarbete med styrelsen, tagit ett helhetsgrepp om ekonomin. Arbetet har fokuserat på att få kontroll över avskrivningstider, komponentregister och avgiftsstruktur, i syfte att säkerställa god likviditet och en stabil ekonomisk grund för föreningen.

7.2 Revisionsberättelse
Ekonomin är i ordning enligt revisorerna som har granskat den.

7.3 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Godkänd

7.4 Ersättning till styrelsen och revisorerna 

Betalas ut kommande två år, individuella inbetalningskort där ersättning dras mot årsavgift

7.5 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomsttak samt debitering 

en andel vatten 2 650 kr

en andel avlopp 2 850 kr

Godkänd

7.6 Val av styrelseledamöter

Sekreterare: Johan Fleron 1 år kvar

Ordförande: Johan Olsson 2 år kvar (omvald)

Kassör: Björn Völcker 1 år kvar

Suppleanter: Stefanos Derdelis och Morten Agger (omvalda)

Tillsyningsman avlopp: Johan Olsson och Morten Agger (omvalda)

Tillsyningsman vatten: Pierre Winge, Stefanos Derdelis och Björn Lindqvist (omvalda)

Web: Johan Fleron

7.7 Val av revisorer 

Harry Korman och Susanne Lindqvist valdes (omvalda)

7.8 Val av valberedning 

Hanna Winberg och Jens Molin valdes (omvalda)

7.9 Övriga frågor / information

Ordförande går genom planeringsarbetet för vattenhuset.

Återkoppling på föregående spolning som hade bra utfall.

Utförande av jobbet var Puls i Staffanstorp. Rekommenderar en gång om året, minst en gång vartannat år.

Vid protokollet:

Johan Fleron

____________________________ ____________________________ 

Justerare 1:

Stefanos Derdelis

____________________________ ____________________________ 

Justerare 2:

Fredrik Reutersköld

____________________________ ____________________________ 

Ordförande:

Johan Olsson

____________________________ ____________________________ 

Hej,
Dags för årsmöte. Var vänliga och meddela sekreterare Johan om ni inte kan komma, annars räknar vi med att ni är på plats.

Ev motioner skickas innan mötet.

Årsmöte i Skabersjöby samfällighetsförening för vatten och avlopp.

Styrelsen för Skabersjöby samfällighetsförening, omfattande vatten (GA:4) och avlopp (GA:5), kallar till årsmöte.

Datum:        Torsdag 2025-05-15
Tid:              18:00 – 19:00 (ca)
Plats:           Skabersjöskolans matsal 
Parkering:    På skolans parkeringsplats eller längs Skabersjövägen
Info:            Uppdaterad information finns på samfällighetens webbsida:
www.skabersjoby.se/vasamfalligheten/

Dagordning för årsmöte verksamhetsåret

1.     Mötets öppnande

2.     Val av ordförande för stämman

3.     Val av sekreterare för stämman

4.     Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

5.     Fråga om mötets behöriga utlysande

6.     Godkännande av dagordning

7.     Verksamhetsberättelse

8.     Revisionsberättelse

9.     Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10.  Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

11.  Ersättning till styrelsen och revisorerna

12.  Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debitering

13.  Val av styrelseledamöter

14.  Val av revisorer

15.  Val av valberedning

16.  Övriga frågor

18.  Mötet avslutas

Välkomna
/Styrelsen

Samfälligheten har haft ett lugnt och bra år i förhållande till fjolåret och det är vi tacksamma för.

Under 2024 har föreningen fått ny kassör, sekreterare, tekniska uppgraderingar samt
upprätthållandet av de återkommande sysslorna så som provtagning av spill och dricksvatten.
Avloppsanläggningen fått ny pumpbrunn efter trekammarbrunnen och bädden har fyllts på med mer sand och jämnats ut. Detta medför att vi slipper driftsstopp i pumparna och vattensamlingar på bädden.

Vattenhuset har även fått nytt översvämningsskydd för att hantera skyfall likt det vi hade förra
hösten.

Det finns många möjligheter till förbättring i vår anläggning speciellt i vattenhuset men det får vi diskutera när alla ses på årsstämman. Till dess önskar vi i styrelsen en god fortsättning.

Ingen julesnö i byn men en ny rapport för dricksvatten är uppladdad.

Analysresultat för augusti finns här.

Vill också påminna alla om att BARA spola ner enligt våra föreskrifter. Vi har nyligen, igen, haft stopp i avloppet pga våtservetter och hushållspapper vilket ger en himla massa onödigt jobb.

Föreningens årsstämma hålls tisdagen 11 juni i skolans lokaler.